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Nuix Information Governance

Se entender as ameaças e oportunidades contidas nos dados da sua empresa, pode tomar decisões informadas sobre a quantidade de dinheiro e esforço a investir na gestão de informações. No entanto, é extremamente difícil obter os factos acerca de dados não estruturados numa escala conveniente, económica e escalável.

As soluções Nuix Information Governance (IG), construidas sobre o motor patenteado da Nuix, permite uma gestão activa através da Information Transparency™. O motor da Nuix através de uma indexação altamente eficiente e informação estructurada dá conhecimentos profundos do conteúdo e contexto dos dados da sua organização. Isto permite que tome decisões de gestão informadas e agir sobre elas.

Gain Information Transparency™

Descubra os factos acerta da informação não estruturada – tais como volume, idade, tipo, conteúdo e contexto em velocidade e escala sem paralelo.

Tome decisões informadas

Use os conhecimentos ganhos usando as ferramentas do Nuix IG para prioritizar a sua gestão de projectos e equilibrar esforços com riscos e recompensas.

Converta planos em acções

As ferramentas do Nuix IG permitem melhorar os processos de negócios, conter os custos, mitigar os riscos, assegurar a conformidade e responder com confiança à litigação, auditoria e investigação.

O que é a gestão da informação?

Capacidade única de tomar decisões baseadas em factos com o Information Transparency™.

O Information governance é uma estratégia a nível empresarial com uma estrutura responsável. As soluções Nuix Information Governance permitem às organizações tomar decisões informadas acerca de quanto dinheiro e esforço é necessário investir na gestão de informações.

As informações empresariais estão a crescer a uma velocidade implacável. O volume de dados, sem precedentes, estendeu-se muito além das capacidades das abordagens de gestão tradicionais para gerir a informação. As decisões de gestão informada dependem de factos. No entanto, os factos acerca da informação não estructurada, que representa cerca de 80% da informação das tipicas lojas de empresas, são extremamente difíceis de obter de forma oportuna, económica e escalável.

As soluções Nuix information governance usam a plataforma Nuix Luminate, construída no motor patenteado na Nuix para providenciar:

  • Transparência crítica em informações não estruturadas que permitem à sua organização desenvolver estratégias de gestão.
  • Poderosos recursos escaláveis para executar contra as ordens de gestão de informação

Com o InformationTransparency™ de Nuix, a sua organização pode desenvolver e executar programas de gestão de informação que:

  • Melhorem e alinhem os processos de gestão tornando as informações não estructuradas mais acessíveis, mais pesquisáveis e úteis em toda a organização
  • Contenham os custos ao optimizar o armazenamento e descartagem da informação que não tem valor comercial actual
  • Mitiguem os riscos ao proteger informação vital enquanto identifica e gere informação eventualmente perigosa
  • Garanta a conformidade assegurando dados privados e de risco e aplicar de forma consistente as regras de retenção.
  • Agilize respostas de confiança e consistentes ao litígio , auditoria e investigação.

Avaliação do conteúdo

O primeiro passo essencial para a gestão da informação.

As Organizações, como a sua, enfrentam fortes pressões internas e externas para governar a sua informação. O negócio exige custos e riscos reduzidos, assim como um melhor uso da informação de forma a melhorar a produtividade. Entretanto, os encargos legais e regulatórios aumentam em relação à informação a reter , onde e por quanto tempo.

Com todos estes requisitos conflitantes pode ser difícil saber onde começar. Uma avaliação de conteúdo usando a tecnologia Nuix é um primeiro passo essencial.

Usando o motor da Nuix e a plataforma Nuix Luminate para compreender o conteúdo e o contexto da informação guardada na sua organização, pode começar a desenvolver uma estratégia de gestão e dar prioridade às primeiras açcões. Pode decidir em limpar dados de baixo valor, proteger a propriedade intelectual, informação privada ou encontrar inteligência valiosa para ajudar a sua organização a trabalhar de forma mais inteligente. Uma avaliação de conteúdo usando o Nuix irá garantir que toma uma escolha informada.

  • Compreender a informação. Analisar a informação, compreender quem a usa e o que contém.
  • Identificar riscos e valor. Estimar as proporções de alto risco, fora de validade, trivial e duplicação de informação no armazenamento da informação.
  • Preparar um caso de negócio. Use a informação detalhada nos nossos relatórios para priorizar, planear e justificar o próximo passo.

Avaliação do Risco da informação

Compreender os riscos de privacidade, saúde e dados financeiros

As organizações por todo o mundo devem tomar medidas extremas para proteger a informação identificável (PII) e informação pessoal de saúde dos empregados e clientes. Os comerciantes que aceitem pagamentos por cartão de crédito devem cumprir as normas standard de segurança de companhias de cartões de crédito (“Payment card industry – PCI) .

Apesar dos melhores esforços de risco e gestores de segurança, a maioria das organizações tem informação PII, PHI e PCI “à solta”. Os funcionários muitas vezes enviam emails com “cópias convenientes” para eles próprios ou guardam esta informação desencriptada e sem controlo de acesso restrito em partilha de arquivos e sistemas de colaboração. Isto cria um enorme risco para a sua organização.

Uma avaliação de risco de informação aproveita o motor da Nuix e a plataforma Nuix Luminate para fornecer conhecimentos detalhados sobre o conteúdo não estruturado de informação. Usando a tecnologia Nuix, a sua organização pode identificar a natureza e alcance dos riscos de informação nos seus sistemas de armazenamento.

  • Avaliar ou auditar os riscos de dados. Marcar os seus dados como um primeiro passo para o desenvolvimento de uma estratégia de mitigação de risco, ou realizar uma auditoria controlada para validar os dados existentes e medidas de provacidade.
  • Evitar surpresas desagradáveis. Obtenha visibilidade complete sobre o conteúdo de discos individuais, arquivos, redes de colaboração, plataformas de email e serviços em nuvem.
  • Prepara um caso de negócio. Use a informação detalhada nos nossos relatórios para priorizar, planear e justificar o passo seguinte.

Fusões, Aquisições e Desinvestimentos

Garantia de ativos de informações antes e depois das transações.

As empresas em fusão, aquisição ou renúncia devem escrupulosamente atender aos seus ativos físicos, intelectuais e financeiros. A maioria das organizações possui grandes volumes de informações desconhecidas e não estructuradas. Como pode realizar a devida diligência nesses ativos de informações se não sabe o que eles contêm?

Antes de uma transação, os ativos de informações são examinados pelo comprador, o vendedor e os reguladores. Todas as partes devem estar confiantes de que a diligência devida da transação é minuciosa e completa, incluindo o conteúdo "à solta" e que não está sob o controle de sistemas de gerenciamento de registros.

Após uma transação, as organizações precisam rapidamente assimilar o conteúdo que adquiriram, ou divulgar informações que já não possuem de acordo com os critérios estabelecidos na transação.

A plataforma Nuix Engine e Nuix Luminate fornecem informações profundas sobre o conteúdo de dados não estruturados. Isso permite que as organizações avaliem e manipulem adequadamente os ativos de informações antes e depois de uma transação.

  • Rastrear recursos de informações “à solta”. Obtenha visibilidade completa sobre o conteúdo de discos rígidos individuais, compartilhamentos de arquivos de rede, arquivos, sistemas de colaboração, plataformas de e-mail atuais e herdados e serviços em nuvem.
  • Manter a confiança. Aumente as hipóteses de a transação ter sucesso com documentação abrangente de ativos de informações.
  • Comece a impulsionar a informação adquirida. Aumente a produtividade e o crescimento da receita, aproveitando ao máximo os recursos de informações incorporados ou adquiridos, ao mesmo tempo em que remove dados duplicados.
  • Garantir a conformidade. Tenha em conta informação que deve ser removida de acordo com o acordo de transação.

Pesquisa de Arquivo

Liberte os dados sombrios presos dentro dos seus arquivos

Muitas organizações acham que, enquanto os arquivos os ajudam a resolver problemas de armazenamento, eles criam problemas próprios quando se trata de pesquisar e gerenciar dados. Isso ocorre porque os arquivos foram projetados para gradualmente acumular dados, não para torná-los pesquisáveis de forma detalhada e forense a alta velocidade.

À medida que os volumes de arquivo crescem, achará mais difícil e mais caro realizar eDiscovery em tempo crítico e investigações. Também terá dificuldade em gerir e obter informações sobre os dados arquivados.

Procure, gestione ou migre os seus arquivos

Com o Nuix Archive Search, com base na plataforma Nuix Luminate, pode pesquisar, migrar e otimizar os seus dados arquivados de forma rápida e económica. O Nuix fala diretamente nos formatos de arquivos proprietários dos arquivos e pode indexar rapidamente os dados do arquivo no lugar. Pode pesquisar e extrair dados de um arquivo inteiro, em vez de uma custódia de cada vez.

Se está à procura de mudar para uma nova plataforma de armazenamento ou armazenamento em nuvem, a migração inteligente do Nuix acelera o processo de migração e reduz significativamente os custos do armazenamento de destino.

  • Processamento e busca rápida de dados. O Nuix indexa e processa rapidamente dados no local, com a capacidade de processar mais de 100 milhões de e-mails e documentos por dia. Uma vez que seus dados estão indexados, pode realizar pesquisas rápidas, precisas e complexas nos dados arquivados.
  • Fala diretamente para arquivar formatos de arquivos. O Nuix fala diretamente nos formatos de arquivos proprietários da maioria dos principais arquivos, incluindo EMC EmailXtender, EMC SourceOne, Autonomia HP EAS e arquivos Symantec Enterprise Vault e sistemas de armazenamento de conformidade EMC Centera.
  • Comece a pesquisar mais cedo. O Nuix pode ser implementado rapidamente para tornar os seus arquivos pesquisáveis em dias, e não em anos.
  • Obtenha informações comerciais. Use técnicas analíticas para explorar as suas comunicações arquivadas e documentos para novas fontes de valor comercial e produtividade.

O Nuix Luminate

Obtenha uma visão clara para pesquisar, entender e governar todos os seus dados não estruturados

O Nuix Luminate fornece uma tecnologia poderosa e processos defensáveis para iluminar dados sombrios para que possa tomar decisões de gestão de informações informadas.

O Nuix Engine indexa dados não estruturados em escala maciça e com velocidade incomparável. O Nuix Luminate aproveita essas capacidades para fornecer visibilidade de dados armazenados em arquivos, sistemas de e-mail e colaboração, partilha de arquivos, discos rígidos e outros repositórios comuns.

O nosso software faz com que a gestão da informação atempada e económica seja uma realidade entregando:

  • A capacidade de indexar profundamente até 100 milhões de e-mails e documentos por dia, mesmo em sistemas de armazenamento complexos, como arquivos de e-mail e armazenamento EMC Centera.
  • Uma análise de metadados leve que permite que faça triagem rapidamente a dezenas de terabytes, visando assim os seus esforços imediatamente.
  • Painéis e relatórios que pode usar para identificar ameaças, oportunidades e obter suporte interno para acção.
  • Dashboards and reports you can use to pinpoint threats and opportunities, and gain internal support for action.
Nuix Luminate

O painel Nuix Luminate apresenta uma visão geral de alto nível de todo o seu armazenamento.

O Nuix Intelligent Migration

O Nuix Intelligent Migration é a solução mais rápida, mais poderosa e mais rentável no mercado para migrar dados de arquivos, partilha de arquivos e outras plataformas de armazenamento. Podemos acelerar a sua linha de tempo de migração de arquivos de e-mail de anos para semanas.

Evite a API

A nossa tecnologia faz múltiplas conexões diretas para o seu sistema de arquivos de e-mail, evitando a principal causa de desaceleração e corrupção de dados.

Comece a procurar agora

Ao indexar diretamente os dados no seu arquivo herdado, o Nuix faz todos os dados de e-mail pesquisáveis no início da migração, e não o fim.

Não mova o lixo

Entenda o que os dados de e-mail herdados possuem antes de migrá-lo e reduza os custos, eliminando dados duplicados, desatualizados e triviais.

Estamos a migrar para a nuvem ou para uma nova plataforma

Movimento rápido. Jogada inteligente.

A migração de dados de e-mail para a nuvem ou uma nova plataforma de e-mail pode reduzir os custos, oferecer funcionalidades avançadas ou apenas fazer com que o gerenciamento de armazenamento seja problema de outra pessoa.

Agora que escolheu sua plataforma de destino, aqui vem a parte difícil: como vai conseguir colocar todos os dados nela?

  • Usando a tecnologia tradicional, os prazos de migração podem se estender por meses ou anos, especialmente se você tiver dados em arquivos de e-mail herdados
  • Uma grande proporção dos dados herdados não tem valor comercial - é preciso mantê-los?
  • A maioria das ferramentas para migrar dados arquivados depende da interface de programação de aplicativos (API) do arquivo herdado, que pode causar estrangulamentos e corrupção de dados e forçá-lo a mover todos os dados.

O Nuix Intelligent Migration é a solução mais rápida, mais poderosa e mais rentável no mercado para migrar dados de arquivos, partilha de arquivos e outras plataformas de armazenamento. Podemos completar em semanas tarefas que levariam outros vendedores meses ou anos.

  • Migre em semanas, e não em anos. A nossa avançada tecnologia acelera dramaticamente a sua linha de tempo de migração de arquivos e pode cancelar o seu contrato de manutenção de arquivo herdado quase de imediato.
  • Evite a API. O Nuix Intelligent Migration faz múltiplas conexões diretas ao seu sistema de arquivo, acelerando dramaticamente a extração e eliminando problemas com dados corrompidos.
  • Não mova o lixo. Pode entender o que os dados legados contém antes de movê-lo e deixar para trás dados duplicados, desatualizados e triviais.

Formatos de origem

  • EMC EmailXtender, EMC SourceOne, GWAVA Retain, HP Autonomy EAS and Symantec Enterprise Vault archives
  • EMC Centera and NetApp SnapLock compliance storage systems
  • Microsoft Exchange, Lotus Notes and Novell GroupWise email databases
  • PST, NSF, EML, MSG and MBOX files
  • Live POP and IMAP email servers

Plataformas de destino

  • Bloomberg
  • C2C
  • CommVault Simpana
  • dataglobal
  • EMC SourceOne
  • IBM FileNet
  • Global Relay
  • Google Vault
  • Hitachi Content Platform
  • HP Autonomy Consolidated Archive
  • HP Autonomy Digital Safe
  • Mimecast
  • Proofpoint
  • Smarsh
  • Sonian
  • Symantec Enterprise Vault
  • Symantec Enterprise Vault.cloud
  • ZL Technologies

A nossa plataforma de arquivo/ armazenamento está a chegar ao fim de vida

Reforme o seu velho arquivo antes da sua reforma

Se o seu arquivo de email ou sistema de armazenamento de conformidade estiver a atingir o fim de vida, tem pouco tempo para migrar os seus dados. Continuar com uma plataforma não suportada é um risco considerável se o sistema falhar ou se a sua organização tiver um evento regulatório eDiscovery.

A má notícia é que a maioria dos fornecedores levará mais tempo para mover os dados do que o tempo que o seu arquivo tem.

  • A maioria das ferramentas de migração dependem da interface de programação de aplicativos (API) do arquivo herdado o que pode causar estrangulamentos e corrupção de dados
  • Usando a tecnologia tradicional, os prazos de migração podem-se estender por meses ou anos

A boa notícia é que o Nuix Intelligent Migration pode mover os seus dados dentro de semanas. O Nuix Intelligent Migration é a solução mais rápida, mais poderosa e mais rentável no mercado para migrar e-mails de arquivos e outras plataformas comuns.

  • Evite a API. O Nuix Intelligent Migration faz múltiplas conexões diretas ao seu sistema de arquivo, acelerando dramaticamente a extração e eliminando problemas com dados corrompidos.
  • Migre em semanas e não em anos. A nossa tecnologia de migração de próxima geração acelera dramaticamente a sua linha de tempo de migração.
  • Supere o prazo. Cancele o seu contrato de manutenção de arquivo herdado assim que o Nuix indexe o seu conteúdo.

Formatos de origem

  • EMC EmailXtender, EMC SourceOne, GWAVA Retain, HP Autonomy EAS and Symantec Enterprise Vault archives
  • EMC Centera and NetApp SnapLock compliance storage systems
  • Microsoft Exchange, Lotus Notes and Novell GroupWise email databases
  • PST, NSF, EML, MSG and MBOX files
  • Live POP and IMAP email servers

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Estamos a migrar para o Office 365 ou para o Exchange

Não deixe que os dados arquivados se tornem um empecilho

Muitas organizações procuram migrar o seu e-mail de repositórios existentes para o Microsoft Office 365 na nuvem ou consolidar o seu email para um servidor Microsoft Exchange no local. Os dados podem vir de sistemas herdados de e-mail, arquivo ou dispersos em bancos de dados individuais, como arquivos PST e NSF.

Os arquivos herados são muitas vezes o maior desafio técnico da migração de e-mail. A menos que possa acessar e extrair dados arquivados de forma rápida, o seu projeto de migração corre o risco de perder o prazo ou falhar em um dos principais objetivos. Os arquivos são difíceis porque:

  • A maioria das ferramentas de migração depende da interface de programação de aplicativos (API) do arquivo herdado, o que cria constrições
  • Como resultado, volumes de dados relativamente pequenos podem levar meses ou anos para migrar
  • Os índices corrompidos no seu arquivo herdado podem danificar dados saudáveis durante a extração.

O Nuix Intelligent Migration é a solução mais rápida, mais poderosa e mais económica no mercado para migrar e-mails de qualquer formato para Office 365 ou Microsoft Exchange. A tecnologia de processamento paralelo avançada da Nuix acelera dramaticamente a migração em comparação com as abordagens tradicionais.

  • Um único servidor Nuix de alta potência pode extrair o email na velocidade máxima que o Office 365 pode ingerir. Com um Exchange Server no local, pode usar vários servidores Nuix para migrar ainda mais rápido.
  • O Nuix Intelligent Migration pode extrair dados de qualquer fonte, incluindo arquivos de caixas de correio ou de jornais, e injetá-lo na caixa de correio primária ou de arquivo de qualquer usuário usando a interface do Exchange Web Services
  • O Nuix mantém a estrutura da pasta dos dados de origem para as caixas de correio de destino.

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Não podemos pesquisar o nosso e-mail

Evite pesadelos eDiscovery com dados herdados e dispersos

Os dados de e-mail são armazenados em sistemas herdados de e-mail ou arquivo, ou dispersos em arquivos individuais, como PST ou NSF, é um pesadelo eDiscovery. Muitas vezes, não há como pesquisar, analisar e extrair esses dados para cumprir os prazos dos tribunais. Os arquivos herdados são particularmente difíceis. Ao longo do tempo, a maioria dos arquivos superou a sua capacidade calculada, levando a pesquisas lentas e inconsistentes.

Mesmo quando os arquivos herdados estão a funcionar como deveriam, as suas capacidades estão muitos anos atrás das ferramentas modernas de descoberta. A maioria não pode realizar pesquisas de proximidade, “fuzzy”, pesquidas entre aspas ou duplicadas, por exemplo. Também exportam dados muito lentamente e não em formatos de arquivos de carga úteis.

Migrar dados para uma plataforma moderna e mais capaz é uma escolha lógica. Mas mesmo mover os dados usando abordagens e ferramentas tradicionais pode levar a meses ou anos.

  • A maioria das ferramentas de migração depende da interface de programação de aplicativos (API) do arquivo herdado, o que cria constrangimentos
  • Os índices corrompidos no seu arquivo herdado causam resultados de pesquisa inconsistentes e podem danificar dados saudáveis durante a extração.

Sabemos que não pode esperar anos, e também os tribunais ou reguladores não podem. O Nuix Intelligent Migration é a solução mais rápida, mais poderosa e mais económica no mercado para migrar e-mails de arquivos e outras plataformas comuns. Além disso, o Nuix torna o seu e-mail totalmente pesquisável, desde o início.

  • Comece a pesquisar agora. Ao indexar diretamente os dados no lugar, o Nuix torna todos os e-mails pesquisáveis no início da migração, e não no fim.
  • Evite a API. O Nuix Intelligent Migration faz múltiplas conexões diretas para os dados em seu formato nativo, acelerando dramaticamente a extração e eliminando problemas com dados corruptos.
  • Priorizar dados valiosos. Uma vez que entenda o conteúdo do e-mail, pode marcar dados importantes, como prémios legais ativos, auditorias e executivos-chave, para serem movidos primeiro.

Formatos de origem

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Lightspeed vs Luminate

Lightspeed vs Luminate: Qual é a diferença?

O Nuix Intelligent Migration oferece grandes avanços tecnológicos em relação a outras tecnologias de migração. Em primeiro lugar, ignora a API do arquivo herdado para direcionar os dados diretamente. Isso acelera dramaticamente o processo de migração. Também oferece uma segunda grande vantagem, que é a capacidade de entender o conteúdo do arquivo herdado antes de movê-lo e eliminar dados que não possuem valor comercial.

Analisar os dados herdados antes de movê-los oferece um retorno considerável sobre o investimento, mas também leva tempo. Alguns clientes podem ter prazos para cumprir. Outros podem não ter o OK do seu departamento jurídico para migrar dados seletivamente. É por isso que oferecemos aos parceiros e clientes duas opções de migração de arquivo: Lightspeed e Luminate.

O Lightspeed é a solução de migração de arquivos mais rápida no mercado hoje. O Lightspeed extrai dados herdados de arquivos herdados e exporta-os diretamente para dezenas de diferentes formatos de arquivos ou API de injeção de arquivo.

É a forma mais rápida de Migração Inteligente e foi projetado para clientes que desejam ou precisam migrar todos os dados no seu arquivo legado. As tarefas de migração que podem levar meses ou anos usando ferramentas de extração baseadas em API tradicionais, o Nuix pode levar apenas dias ou semanas. Quando os nossos parceiros e clientes precisam de migrar rapidamente, escolhem o Lightspeed!

O Luminate é uma solução de migração de arquivos da Nuix Intelligent Migration que ajuda os nossos clientes a entender exatamente quais os dados que vivem no seu arquivo antigo. Com o Luminate, os clientes podem usar técnicas avançadas de gestão de informações para eliminar dados arriscados, redundantes, desatualizados e triviais (RROT) antes de migrar para o novo arquivo.

O Luminate começa por executar um scan a nível completo do arquivo herdado e organizando dados por categoria, incluindo o tipo de arquivo, o tamanho do arquivo, o espectro de dados, itens exclusivos, duplicados e custódias legais. Também é possível localizar dados regulamentados, tais como cartões de crédito (PCI), detalhes de saúde (HIPAA), informações de identificação pessoal (PII) e categorias de filtro personalizadas. Os clientes podem identificar os dados de prioridade a serem migrados primeiro, outros dados com o valor que desejam manter e os dados que desejam eliminar.

A migração Luminate pode reduzir a quantidade de dados migrados até 50% ou mesmo mais em alguns casos!

Visite o website Intelligent Migration website ou contacte um dos nossos especialistas em Intelligent Migration experts para mais informações.

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